Bürobedarf muss immer auf Vorrat angeschafft werden, da meistens dann etwas zur Neige geht, wenn man es am dringendsten benötigt. Dennoch muss man aufpassen, dass man es mit dem Lager nicht übertreibt, denn nicht alle Dinge aus dem Bürobedarf kann man unbegrenzt lagern. Nicht immer macht es also Sinn, Großpackungen zu kaufen oder einen übermäßig großen Bestand anzulegen.
Viele Stifte gehören zum Bürobedarf. Natürlich halten Bleistifte und Farbstifte unbegrenzt, doch anders sieht dies mit Tintenrollern oder anderen flüssig gefüllten Stiften aus. Auch Textmarker kann man nicht unbegrenzt aufbewahren. Nach einer gewissen Zeit trocknen all diese Stifte aus, und man kann sie ungebraucht wegwerfen, wenn man nicht eine Ersatzmine dafür hat. Auch die zu warme Lagerung kann Stifte schneller als nötig austrocknen lassen.
Für Tintenpatronen und Toner Kartuschen gilt das Gleiche. Auch diese Dinge sind heute nicht mehr aus dem täglichen Bürobedarf, weder zuhause noch am Arbeitsplatz, wegzudenken. Auch hier sollte man zwar für griffbereiten Ersatz sorgen, um keinen Engpass herauf zu beschwören; dennoch investiert man nutzloses Geld, wenn man so viel einkauft, dass die Patronen vertrocknen, bevor man sie hernehmen kann.
Auch die verschiedenen Papiersorten und Kuverts, welche zum Bürobedarf gehören, vergilben, wenn man sie falsch oder übermäßig lange lagert. Hier kann man zwar die Schutzfolien, die meistens um die Blätter oder Umschläge gewickelt sind, dran lassen; trotzdem ist zu langes Aufbewahren hier nicht die ideale Lösung. Greift man nämlich dann zu einem neuen Packen Papier, kann es geschehen, dass man einen Geschäftsbrief oder eine Bewerbung darauf nicht mehr drucken kann, weil sich Staub oder anderes schon in unschönen Spuren im Papier festgesetzt hat.